Keuntungan, kerugian & alternatif yang lebih baik

Apa itu Gmail?

Gmail (sebelumnya Gmail) adalah layanan email gratis dari Google, diluncurkan pada tahun 2004. Saat itu, Gmail merevolusi pasar dengan penyimpanan sebesar 1GB – pada saat pesaing hanya menawarkan beberapa megabyte.

Saat ini, Gmail lebih dari sekadar layanan email: Gmail adalah pintu gerbang ke seluruh dunia Google. Siapa pun yang membuat akun Gmail secara otomatis menerima akun Google dengan akses ke Google Drive, Google Kalender, Google Foto, YouTube, dan lusinan layanan lainnya.

Detail utama Gmail:

Kelebihan Gmail

Ruang penyimpanan 15 GB: Itu lebih dari kebanyakan penyedia freemail. Namun, Gmail, Google Drive, dan Google Foto berbagi penyimpanan ini – jika Anda mencadangkan banyak foto, ruang untuk email akan segera berkurang.

Filter spam yang luar biasa: Filter spam bertenaga AI dari Google adalah salah satu yang terbaik di industri. Ia mengenali email phishing, secara otomatis memilah iklan dan terus belajar. Anda jarang akan diganggu oleh email yang tidak diinginkan.

Penyortiran cerdas: Gmail secara otomatis mengkategorikan email ke dalam tab seperti Umum, Promosi, Sosial, dan Pembaruan. Ini membuat kotak masuk Anda tetap bersih tanpa harus menyiapkan filter sendiri.

Fitur pintar: Gmail menawarkan fitur yang tidak dimiliki layanan lain: saran balasan otomatis, penjadwalan pengiriman email, pengingat untuk email yang belum dijawab, dan kemampuan untuk mengambil pesan terkirim dalam waktu 30 detik.

Integrasi Google: Siapa pun yang menggunakan Google Kalender, Google Meet, atau Google Drive mendapat manfaat dari integrasi yang lancar. Janji temu dari email dikenali secara otomatis, file dari Drive dapat dilampirkan langsung, dan konferensi video dimulai dengan satu klik.

Aplikasi seluler luar biasa: Aplikasi Gmail untuk iOS dan Android adalah salah satu aplikasi email terbaik di luar sana. Cepat, jelas, dan dengan isyarat praktis untuk pengguna mahir.

Alias ​​​​mengalamatkan dengan trik plus: Anda dapat menambahkan tanda plus ke alamat Gmail Anda (misalnya [email protected]) dan mencari tahu layanan mana yang meneruskan alamat Anda.

Dukungan IMAP: Gmail dapat dengan mudah diintegrasikan ke Outlook, Thunderbird, atau Apple Mail. Setelan IMAP Gmail adalah:

Pemberitahuan: Untuk menggunakan aplikasi eksternal, Anda harus membuat kata sandi aplikasi atau mengaktifkan Aplikasi Kurang Aman di Pengaturan Akun Google Anda.

Kekurangan Gmail

Meskipun Gmail praktis, layanan ini memiliki kelemahan serius yang harus Anda waspadai:

Google adalah perusahaan periklanan: Bisnis inti Google adalah periklanan – bukan email. Gmail gratis karena Anda membayar dengan data Anda. Google menganalisis email Anda untuk menayangkan iklan yang dipersonalisasi. Menurut Google, konten tidak lagi dipindai secara langsung, tetapi metadata (siapa menulis kepada siapa, kapan, seberapa sering) mengalir ke profil.

Tidak ada privasi: Semua yang Anda lakukan di Google – menelusuri, mengirim email, bernavigasi, menonton video – digabungkan menjadi satu profil komprehensif. Google mengetahui lebih banyak tentang Anda daripada kebanyakan orang dalam hidup Anda.

Server di AS: Email Anda disimpan di server Amerika dan tunduk pada hukum AS. Undang-Undang CLOUD mengizinkan otoritas AS untuk meminta akses ke data Anda – meskipun Anda berlokasi di Austria.

Tidak ada enkripsi ujung ke ujung: Email dikirimkan terenkripsi, tetapi Google dapat membacanya di server. Gmail tidak cocok untuk komunikasi rahasia.

15 GB terisi lebih cepat dari yang diperkirakan: Penyimpanan dibagikan dengan Google Drive dan Google Foto. Jika Anda mencadangkan banyak file atau mengunggah foto dalam kualitas aslinya, Anda akan segera kehabisan ruang untuk email – dan harus menghapusnya atau membayar.

Ketergantungan pada ekosistem Google: Gmail terkait erat dengan Akun Google. Jika Google menangguhkan akun Anda (yang bisa terjadi tanpa peringatan), Anda tidak hanya akan kehilangan email Anda, tetapi juga Drive, Foto, YouTube, dan semua layanan lainnya.

Alamat tidak profesional: [email protected] berfungsi secara pribadi, namun dalam konteks bisnis sepertinya: “Saya tidak memiliki domain sendiri, itu tidak cukup penting bagi saya.”

Pemulihan akun adalah mimpi buruk: Siapa pun yang lupa kata sandinya atau kehilangan akses ke nomor pemulihan sering kali kurang beruntung. Dukungan Google untuk akun gratis hampir tidak ada. Banyak orang kehilangan akses permanen ke akun Gmail mereka.

ID Iklan dan Pelacakan: Meskipun Anda hanya menggunakan Gmail untuk email, Google melacak perilaku Anda melalui cookie dan ID iklan. Akun Gmail Anda adalah kunci yang memungkinkan Google mengenali Anda di mana saja.

Buat akun Gmail: Beginilah cara pendaftaran bekerja

Mendaftar dengan Gmail gratis:

1. Buka akun.google.com
2. Klik “Buat Akun”
3. Pilih “Untuk saya sendiri” atau “Untuk anak-anak” atau “Untuk perusahaan”
4. Masukkan nama depan dan belakang Anda
5. Pilih alamat yang Anda inginkan (@gmail.com)
6. Buat kata sandi yang kuat
7. Secara opsional, tambahkan nomor telepon pemulihan
8. Terima ketentuan penggunaan

Login Gmail kemudian berfungsi melalui mail.google.com, aplikasi Gmail, atau klien email apa pun yang mendukung IMAP.

Ruang penyimpanan Gmail penuh? Anda bisa melakukan itu

Masalah umum: Penyimpanan Gmail penuh dan Anda tidak dapat lagi menerima email baru. Inilah cara Anda memberi ruang:

Temukan email dengan lampiran besar: Ketik pencarian Gmail has:attachment larger:10M untuk menemukan semua email dengan lampiran lebih dari 10 MB.

Kosongkan sampah dan spam: Folder-folder ini memakan ruang disk. Hapus secara permanen secara teratur.

Bersihkan Google Drive: File besar di Drive menggunakan penyimpanan yang sama. Buka drive.google.com/settings/storage dan hapus apa yang tidak Anda perlukan.

Periksa Foto Google: Foto kualitas asli menghabiskan memori. Kompres atau hapus cadangan lama.

Atau: Beralih ke domain email Anda sendiri dengan penyimpanan khusus yang tidak digunakan bersama dengan layanan lain.

Gmail vs. domain email Anda sendiri: Perbandingan yang jujur

Mengapa domain email Anda sendiri adalah pilihan yang lebih baik

Gmail itu nyaman – tidak diragukan lagi. Namun bagi mereka yang menginginkan lebih dari sekadar kenyamanan, ada pilihan yang lebih baik:

Privasi nyata: Di easyname, data Anda disimpan di server di Austria. Tidak ada yang membaca email Anda, tidak ada yang membuat profil iklan, tidak ada yang menjual data Anda. Apa yang Anda tulis tetap bersifat pribadi.

Profesionalisme: Dengan [email protected] atau [email protected] Anda langsung tampil lebih serius – di hadapan pelanggan, pemberi kerja, dan mitra bisnis. Alamat Gmail mengatakan, “Saya tidak mengganggu.” Domain Anda sendiri mengatakan: “Saya serius.”

Kemerdekaan: Anda tidak bergantung pada Google. Jika perusahaan mengubah persyaratan layanannya, menangguhkan akun Anda, atau menghentikan layanan, Anda tidak akan kehilangan apa pun. Domain Anda adalah milik Anda – Anda dapat mengganti penyedia kapan saja dan menyimpan alamat Anda selamanya.

Tanpa iklan, tanpa pelacakan: Kotak surat Anda bersih. Tidak ada iklan yang dipersonalisasi, tidak ada pengumpulan data, tidak ada perasaan diawasi.

Dukungan pribadi: Jika Anda mempunyai masalah, Anda dapat menghubungi orang-orang yang berbicara bahasa Jerman. Tidak perlu mengklik halaman bantuan tanpa akhir, tidak perlu berharap jawaban komunitas.

Kontrol penuh: Anda memutuskan berapa banyak alamat email yang Anda buat. Buat info@, aplikasi@, buletin@, keluarga@ – semua yang ada di domain Anda, semua ada dalam kendali Anda.

Penyimpanan khusus: Penyimpanan email Anda tidak dibagikan dengan foto atau file cloud. Apa yang Anda pesan adalah milik email Anda.

Untuk siapa lagi Gmail cocok?

Terlepas dari semua kritik tersebut, ada beberapa skenario di mana Gmail berfungsi:

• Sebagai alamat kedua untuk layanan online: Untuk pendaftaran, buletin, dan apa pun yang tidak ingin Anda berikan alamat utama Anda.
• Untuk ekosistem Google: Jika Anda menggunakan Android, Anda tetap memerlukan akun Google. Gmail akan berguna saat itu.
• Untuk komunikasi pribadi tanpa tuntutan: Siapapun yang hanya sesekali mengirim email secara pribadi dan tidak mengutamakan perlindungan data.

Untuk komunikasi profesional, wirausaha, klub atau siapa pun yang ingin tampil profesional, memiliki domain sendiri adalah pilihan yang lebih baik.

Cara beralih dari Gmail ke domain Anda sendiri

Transisinya lebih mudah dari yang Anda kira:

1. Daftarkan domain: Pilih domain yang sesuai di easyname – nama Anda, perusahaan Anda, atau proyek Anda. Lebih dari 480 ekstensi domain tersedia.

2. Pesan hosting email: Pilih paket dengan kotak masuk email. Bahkan paket tingkat pemula menawarkan fitur yang tidak dimiliki Gmail – dan perlindungan data nyata.

3. Siapkan kotak surat: Di panel kontrol easyname Anda dapat membuat alamat yang Anda inginkan hanya dalam beberapa klik.

4. Bawalah email lama: Dengan program email seperti Thunderbird, Anda dapat mengekspor email Gmail Anda melalui IMAP dan mengimpornya ke kotak surat baru. Anda dapat menemukan pengaturan IMAP Gmail di atas.

5. Siapkan Gmail di Outlook (opsional): Jika Anda ingin terus menggunakan Gmail sebagai arsip, Anda dapat mengintegrasikannya ke klien email Anda secara bersamaan.

6. Atur penerusan: Siapkan penerusan di Gmail ke alamat baru Anda sehingga Anda tidak melewatkan email apa pun selama masa transisi.

Setelan IMAP Gmail untuk perpindahan

Jika Anda ingin memeriksa email Gmail Anda menggunakan klien email:

Penting: Anda harus mengaktifkan IMAP di pengaturan akun Google Anda dan membuat kata sandi aplikasi jika Anda menggunakan otentikasi 2 faktor.

Kesimpulan: Gmail memang nyaman – tetapi bukan pilihan terbaik

Gmail menawarkan kenyamanan yang tak terbantahkan: filter spam yang bagus, fitur cerdas, integrasi Google yang lancar. Ini berfungsi untuk penggunaan pribadi di ekosistem Google.

Namun: Anda membayar dengan data Anda, privasi Anda, dan kemandirian Anda. Google mengetahui segalanya tentang Anda, menyimpan email Anda di server AS dan dapat memblokir akun Anda kapan saja. Dan alamat @gmail.com tampaknya tidak dapat dipercaya dalam konteks profesional.

Dengan domain email Anda sendiri di easyname, Anda mendapatkan profesionalisme, perlindungan data, dan kontrol. Data Anda tetap berada di Austria, dukungannya berbahasa Jerman, dan Anda tidak bergantung pada perusahaan AS. Dengan lebih sedikit uang per tahun dibandingkan yang Anda keluarkan untuk layanan streaming.

Siap untuk alamat email Anda sendiri? Temukan domain yang Anda inginkan sekarang dan ucapkan selamat tinggal pada @gmail.com.